Để có thể được cấp visa đi đến các nước thì điều đầu tiên bạn cần làm đó là đặt lịch hẹn. Không phải ai cũng biết đúng cách để đặt lịch hẹn. Mỗi Đại sứ quán cũng sẽ có những thủ tục và quy trình khác nhau. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức và những lưu ý cần nhớ trong quá trình đặt lịch hẹn xin visa
Đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức ở đâu?
Thông thường, để có thể đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán đức bạn sẽ phải liên hệ với Đại Sứ Quán. Tuy nhiên hiện nay đại sứ quán đã ra quyết định mới về vấn đề này. Theo đó nếu bạn muốn đặt lịch hẹn xin visa thì phải gửi hồ sơ qua cho VFS Global.
VFS Global là công ty chuyên quản lý các nhiệm vụ hành chính, các phán quyết, phi phán quyết liên quan đến vấn đề hộ chiếu, thị thực, quản lý danh tính và dịch vụ công dân khác cho khách hàng là chính phủ các nước. Đối với chính phủ Đức, VFS Global đã được ủy quyền để tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến vấn đề xin visa ngắn hạn dưới 90 ngày.
Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn xin visa Đức
Các loại visa có thể xin thị thực
Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức và đại sứ quán sẽ chấp nhận các hồ sơ xin visa sau
- Thị thực Schengen: Du lịch, thăm thân, thăm đoàn chính thức của Chính phủ, công tác, đào tạo ngắn hạn, khám chữa bệnh, sự kiện thể thao văn hóa.
- Thị thực quốc gia: Du học, đi học nghề, dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo Đại học, dành cho mục đích công nhận Trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài.
Chi tiết cách đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức
Sau đây là các bước mà bạn cần làm theo để đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức:
Bước 1: Truy cập vào trang web của VFS Global (Link: VFS GLOBAL )
Bước 2: Tìm phần “Đặt lịch hẹn”. Tại đây lựa chọn “Start new Booking”. Hộp thoại đăng nhập sẽ hiện ra và bạn lựa chọn “I don’t have an account” nếu bạn chưa từng đăng ký tạo tài khoản của trang này.
Bước 3: Tạo thông tin hồ sơ bằng cách điền đầy đủ các thông tin bắt buộc như: Email, password, confirm password. Lưu ý: mật khẩu cho tài khoản tại trang này bao gồm ít nhất 8 ký tự trong đó có các ký tự viết hoa, các chữ thường và số, kèm theo các kí tự đặc biệt. Hoàn tất các thông tin ở trên thì lựa chọn “Register”
Bước 4: Sau khi hoàn thiện các thông tin, trang chủ của VFS sẽ gửi cho bạn 1 đường link kích hoạt qua email đã dùng để đăng ký tài khoản. Nhấn vào đường lên để hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản.
Bước 5: Đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký trước đó. Nhấn chọn “Start new booking”.
Bước 6: Lựa chọn Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và loại thị thực mà bạn muốn đăng ký. Sau khi lựa chọn xong thì nhấn “continue”
Bước 7: Điền chính xác các thông tin được yêu cầu và lựa chọn “Save”. Chọn “Continue”
Bước 8: Chọn ngày và giờ trống còn lại phù hợp với bản thân và ấn chọn “continue”. Lựa chọn nút “Add” nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ hỗ trợ của trung tâm => chọn “Confirm” => “Chọn Continue”.
Bước 9: Kiểm tra lại một lần nữa các thông tin đã cung cấp xem đã chính xác chưa sau đó chọn “Pay at VAC”
Bước 10: Việc đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức sẽ được hoàn tất nếu bạn nhận được một email có thông tin về chi tiết lịch hẹn đã đặt.
Những lưu ý khi đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức
Bên cạnh tìm hiểu cách đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức, bạn cũng cần nhớ những điều sau đây:
- VFS và Đại sứ quán sẽ tiếp nhận các thông tin xin cấp visa trong khoảng thời từ 8h30 -11h30 sáng các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trừ những ngày nghỉ lễ.
- Nên đến sớm hơn so với thời gian trong lịch hẹn để có thể được phỏng vấn sớm. Nếu bạn đến muộn thì cuộc hẹn của bạn sẽ bị hủy
- Phải đặt lịch hẹn ít nhất 20 ngày trước thời gian mong muốn để tránh các sơ xuất và có thời gian để chuẩn bị kỹ càng hồ sơ
Những lưu ý khi lên lịch hẹn xin visa
- Khai báo các thông tin cá nhân khi đăng ký lịch hẹn phải chính xác và đúng với thông tin có trên hồ sơ
- Thường xuyên kiểm tra Email sử dụng đăng ký trên trang VFS để có thể cập nhật các thông tin sớm nhất từ Đại sứ quán
- Nếu có công việc bận đột xuất và không thể đến nộp hồ sơ đúng ngày hẹn thì nên thực hiện các thao tác hủy lịch hẹn visa. Nếu không thông báo hủy theo quy định, tài khoản sử dụng đăng ký trên VFS của bạn sẽ bị khóa trong vòng 16 tuần mới có thể tiến hành đặt lịch hẹn lại được. Bạn có thể tiến hành đặt lại lịch hiện sau 24 giờ xác nhận hủy lịch hẹn trước đó.
Lựa chọn dịch vụ xin visa Đức uy tín, nhanh chóng
Nếu bạn vẫn băn khoăn về vấn đề xin visa thì hãy lựa chọn một dịch vụ uy tín để hỗ trợ bạn các thủ tục và đặt lịch hẹn. NIIGATA cung cấp các dịch vụ: Du học nghề Đức, xuất khẩu lao động Nhật Bản, tư vấn du học.
Nếu bạn lựa chọn dịch vụ du học nghề Đức hay tư vấn du học Đức tại NIIGATA, Bạn sẽ được chúng tôi hướng dẫn và thực hiện các thao tác tận tình cho các hồ sơ kể cả việc đặt lịch hẹn xin visa Đại sứ quán Đức.
- NIIGATA Có tới 8 văn phòng đại diện tại Đức, Nhật, Hàn Quốc.
- Chúng tôi sẽ tư vấn cho các bạn lộ trình đào tạo các chứng chỉ
- Tư vấn đơn hàng hoàn toàn miễn phí
- Hoàn thiện các thủ tục đi du học, lao động
- Cam kết giới thiệu việc làm sau khi học xong
Để có thể thực hiện các thủ tục đặt lịch hẹn xin visa đại sứ quán Đức, các thủ tục du học, xuất khẩu lao động thì hãy liên hệ với NIIGATA qua website: NIIGATA hoặc hotline 24/7: 0976 720 388.